Definitionsphase PDF Drucken

Ziele der Phase

  • Abstimmung der Eckpunkte des Evaluationsprojekts zwischen Auftraggeber und Evaluator
    • Was soll evaluiert werden ?
    • Welche Evaluationsphasen sollen durch den Evaluator wie begleitet werden ?
    • Welche Personen und Personengruppen sind in welchen Rollen vertreten und wie werden sie in die Evaluation eingebunden ?
    • Welche Werkzeuge sollen in der Evaluation eingesetzt werden ?
    • Welche Meilensteine soll es im Projekt geben ?
    • etc.
  • Abstimmung der Liste von IT Systemen / Anbieter, die evaluiert werden sollen.
  • Erstellen des Kriterienkatalogs, Basisdokument zur Bewertung der Anbieter nach den Anforderungen des Auftraggebers.

Ergebnisse der Phase

  • Stakeholderregister.
  • Kommunikationsplan
  • Evaluationsplan mit abgestimmten Aufgaben und Terminen.
  • Liste mit Anbietern, die in der Vorevaluation untersucht werden sollen.
  • Katalog mit Auswahlkriterien der zu untersuchenden Anbieter.

Abschluss der Phase

Die Phase endet mit Abnahme des Evaluationsplans, der Anbieterliste und des Kriterienkatalogs durch den Auftraggeber.

Beteiligte Evaluationsrollen

Eingesetzte Werkzeuge